Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Operativni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo operativnog službenika koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim poslovnim operacijama. Idealni kandidat će imati snažne organizacijske vještine, sposobnost rada u dinamičnom okruženju te iskustvo u administrativnim i operativnim zadacima. Operativni službenik igra važnu ulogu u osiguravanju učinkovitosti i produktivnosti unutar organizacije, koordinirajući različite procese i surađujući s više odjela.
U ovoj ulozi, operativni službenik će biti odgovoran za upravljanje dokumentacijom, praćenje internih procedura, podršku u planiranju i provedbi operativnih aktivnosti te komunikaciju s vanjskim i unutarnjim dionicima. Također će pomagati u pripremi izvještaja, analiziranju podataka i optimizaciji postojećih procesa kako bi se poboljšala ukupna učinkovitost poslovanja.
Kandidat mora imati sposobnost multitaskinga, poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa, te izražene komunikacijske vještine. Poželjno je prethodno iskustvo u sličnim poslovima, ali nije uvjet. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentna primanja.
Ako ste organizirana, odgovorna i proaktivna osoba koja voli raditi u timu i doprinositi uspjehu organizacije, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima
- Koordinacija internih i eksternih komunikacija
- Vođenje i arhiviranje dokumentacije
- Priprema izvještaja i analiza podataka
- Podrška u planiranju i provedbi operativnih aktivnosti
- Praćenje i optimizacija poslovnih procesa
- Suradnja s različitim odjelima unutar organizacije
- Organizacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Praćenje zaliha uredskog materijala
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim ili operativnim poslovima (poželjno)
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Preciznost i usmjerenost na detalje
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Osnovno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentacijom?
- Jeste li ikada radili u timu s više odjela?
- Kako reagirate na stresne situacije i kratke rokove?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja i analiza?
- Koliko dobro poznajete MS Excel?
- Kako biste opisali svoju komunikaciju s kolegama i nadređenima?
- Koje su vaše najveće prednosti u ovom poslu?
- Zašto želite raditi kao operativni službenik?
